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科技电子文件可信性研究与实践(4)
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摘要：6 实践 我单位承担的国档局企业数字档案馆（室）建设试点项目推动了本单位科技电子文件的深入研究和实践。 理论方面我单位根据国家的相关标准、规
6 实践
我单位承担的国档局企业数字档案馆（室）建设试点项目推动了本单位科技电子文件的深入研究和实践。 理论方面我单位根据国家的相关标准、规范对电子文件管理进行相关的研究，重点研究原生电子文件归档的可信性，从制度和工作流程上规范电子文件生成的有效性，分析电子文件流转过程中存在的潜在风险，采取可靠的安全防护技术措施，保证电子文件归档的可信性。 实践方面，我单位对核心业务系统和科技档案管理系统进行全面升级，真正实现文件全生命周期管理。在实现传统电子文件管理功能的基础上实现校审信息、变更信息等过程性文件的归档和电子文件真实性、完整性、可用性、安全性检测等功能，保证设计所电子文件的可信性。
目前，我单位主要业务系统中产生的设计文件均只归档电子版本，该模式已获得上级档案业务主管部门同意和业务单位的认可。主要通过以下三种措施保障该业务系统归入档案系统的文件的可信性。
（1）该业务系统产生的科技文件实时向档案系统归档，实现文档一体化管理，信息系统闭环设置保证了通过严格的电子审签流程输出文件的可信性。
（2）电子版本对外输出时加盖我单位认证标识。
（3）发布质保程序保障该业务系统产生的电子文件可信性。
7 结论
该文对于电子文件可信性的研究和管理实践，有助于推进科技类电子文件单套制归档的实施，具有较强的借鉴意义。企业在立足做好传统二维文件可信性的基础上探索图纸的可信性，计划做好三维模型管理的实践。顺应国家和行业的信息化发展要求规范三维电子文件元数据采集方案和归档制度、规范，满足即将到来的核电数字化交付的发展趋势。
[1]王英，蔡盈芳，黄磊.电子文件管理[M].北京：清华大学出版社，2016.
[2]蔡盈芳.企业数字档案馆建设理论与实践[M].北京：电子工业出版社，2018.
文章来源：《信息系统工程》 网址: http://www.xxxtgc.cn/qikandaodu/2021/0620/1237.html