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加强医院基建工程内部审计工作的思考(2)
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摘要:3.2 事中审计 事中审计指的是监督和管理工程量、财力状况、工程质量等内容,例如在审核工程量时,在实际的医院基建工程施工中,内部审计人员应现场
3.2 事中审计
事中审计指的是监督和管理工程量、财力状况、工程质量等内容,例如在审核工程量时,在实际的医院基建工程施工中,内部审计人员应现场考察,通过不定期的考察突击,掌握施工现场的第一手有效资料,尤其是设计变更以及隐蔽工程和额外增加的部分内容,跟踪和检查实地的施工情况,为了保证各部分工程量能够反映到实际决算中,应进行签证前的现场确认工作。对于审核和监督工程质量工作,则需要保证实时监督各个施工环节。针对其中可能存在的缺陷问题等,及时发现并提出相应的解决措施,保证良好的工程项目质量。对建筑材料的采购和供应环节,加强密切的监督和管理,采购材料时,应保证渠道正规,结合设计标准的要求,强调材料质量,避免出现以次充好的问题现象。施工之前积极进行全方位的市场调查,尤其是对用量较大、价格较高、却没有市场价格参考依据的材料和设备,应保证双方均认可该材料价格后再进行使用,以免出现价格方面的争议。对于资金的使用情况,需要强化审核和监督的效力,对工程进度款的预付部分进行有效的监督,保证进度和预付款项一致。根据施工合同的内容办理工程款项,需严格按照内审部门的制度,经过审核后才能够支付每笔预付款,以免出现错付、多付工程款的问题。避免相关工作人员的不合理现象与问题出现,例如虚立工程项目取得单位资金等,对进度表进行严格审查,以免出现工程进度和预算不匹配的问题[6]。
3.3 事后审计
事后审计环节在医院基建工程造价控制是最后一个关键环节,也就是工程项目的竣工结算审计,主要包括审核工程合同及履行的情况、工程量、现场签证和工程变更的情况、材料与设备费用等内容。以审核设备、材料等费用为例,竣工结算的材料价格审核时,需要对材料的价格进行详细的计算,审核材料价格是否根据合同的规定进行了价格调整等。内部审计人员应真实、全面的审核材料价格的变化,审核材料费用的调整计算是否准确,查看设备费是否存在重复计算列的情况,避免重复计算设备费用,保证内部审计工作的准确性。审核工程合同及履行情况时,应首先对工程施工的合同进行全面的审核和检查,保证该工程竣工结算办理条件满足一定的规范要求[7]。审核合同价款所提出的施工范围与施工设计图纸范围内的内容是否相符,分清楚其中是全部还是部分工程,根据工程量清单计价或是定额计价两种不同的方式,选择合理性的审核和计价方案。查看合同内容,审核双方是否完成了自身的职责和义务,对合同中的违约责任、质量、工期等内容进行详细的对比。审核工程变更和现场签证时,内部审计人员需要对施工验收记录加强管理,了解和掌握施工验收记录中的内容,审核现场的签证签字、盖章等情况,真正落实实地勘察工作,保证签证内容和工程变更具有一定的真实性和有效性[8]。
4.结论
综上所述,医院基建工程的审计效率在很大程度上会受到内部审计工作质量的影响,医院的内部审计部门应以全过程的跟踪和审计为原则,加强对医院基建工程实际情况的掌握。保证医院基建工程的科学性、规范性,消除资金流失的现象和问题,提高工程项目管理工作的水平,最大限度地节约资金成本,减少工程造价,保证医院基建工程良好的投资效益,推动医院基建管理工作的健康稳定进行,为医院的经济收益和社会效益提供切实保障。
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[6]王雪娇.基于GT法的医院基建工程内部审计的研究[J].中国招标,2018(27):31-33.
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文章来源:《信息系统工程》 网址: http://www.xxxtgc.cn/qikandaodu/2021/0708/1245.html
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