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大数据背景下科研单位经费管理优化探讨(2)
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摘要：三、信息系统建设的主要模块与功能 （一）预算控制模块 本模块是科研人员基础操作模块，科研人员在项目任务书定稿后，在该模块输入项目总金额及每
三、信息系统建设的主要模块与功能
（一）预算控制模块
本模块是科研人员基础操作模块，科研人员在项目任务书定稿后，在该模块输入项目总金额及每个科目金额，即形成原始控制数据。原始数据是支出的前提，也是经费支出进度的根据。一旦录入，原则上不允许变动，如果金额有调整，需要有审批附件后才能更改，这样即可实现预算的初步控制。
（二）支出核算模块
本模块是该经费管理系统的核心模块，其主要功能是方便科研人员支出相应经费。科研人员在报销每一笔项目经费时，都需要在该平台先输入报账信息，如对方单位名称、开户行、账号、金额、备注，然后再选择支出项目、支出科目，录完后就可以直接打印出报账凭证，继而签字报账。一定程度上，本模块既是对科研人员支出平台，也是记账平台。
该模块直接有点应有两个：一是输入的信息可以永久保存，下一次科研人员再向同一个单位转账时就可以自动带出，不用再次输入；科研人员在填报每一笔报账时，均显示支出科目的余额，一旦余额不足则立即预警提示。该模块由科研人员录入提交后，本单位出纳和会计人员即可在账户后台刷新看到，核实纸质凭证后，自动生成票据打印单据和记账凭证，同时会计人员记账确认并反馈后，科研人员可即时查看本人主持的项目进度详情。大大节省时间，提高效率。
（三）图表分析模块
这个模块主要是为本单位管理人员和会计主管人员设计，其主要功能是具体直观的看到项目经费的支出情况及横向纵向的比较结果。操作是当选择相应检索条目后，然后点击“检索”，就能以图表的形式反馈出相应的结果，为本单位管理人员制定政策提供数据支撑，从而有效预防经费管理的风险。
四、结语
随着科学技术日新月异的进步，事业单位经费的管理应充分结合智能化、便捷化、实时化的方向不断向前发展；同时事业单位应加强对财务人员的培训，不断提高他们掌握新技术的能力，继而提高会计服务科研的综合管理水平，提高整个社会项目经费的使用效率，推动我国技术研究水平的不断提高。
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文章来源：《信息系统工程》 网址: http://www.xxxtgc.cn/qikandaodu/2021/0303/1099.html
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